Aydınlatma metni onay veya açık rıza metni değildir. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet bulunursa özgür iradenizi etkilemeyecek şekilde ayrıca talep edilir.
Veri sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu VioPromosyon'dur. Veri sorumlusuna İletişim sayfasında yayımlanan e-posta ve posta adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.
İşlenen kişisel veriler
İletişim veya teklif formunu kullanmanız hâlinde ad-soyad, firma, e-posta, isteğe bağlı telefon, talep konusu, mesaj ve paylaştığınız ürün/proje bilgileri işlenir. Site kullanımı sırasında bilgi güvenliği amacıyla IP adresi, tarih-saat, istek ve hata kayıtları gibi sınırlı işlem güvenliği verileri oluşabilir. Formlarda özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.
İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; iletişim talebinizi almak ve yanıtlamak, teklif hazırlamak, ürün ve baskı seçeneklerini planlamak, sözleşme öncesi ve sözleşmesel süreçleri yürütmek, müşteri ilişkilerini yönetmek, bilgi güvenliğini sağlamak, mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak amaçlarıyla işlenir.
Hukuki sebepler
Verileriniz KVKK m.5/2-c'de düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, m.5/2-ç'deki hukuki yükümlülük, m.5/2-e'deki bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve m.5/2-f'deki temel haklarınıza zarar vermeyen meşru menfaat şartlarına dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gibi açık rıza gerektiren bağımsız bir faaliyet olursa rızanız ayrıca alınır; hizmet, gerekli olmayan bir rızaya bağlanmaz.
Toplama yöntemi
Veriler, web formları, e-posta, telefon, WhatsApp veya doğrudan görüşmeler üzerinden otomatik, kısmen otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elektronik veya fiziki ortamda toplanır.
Aktarım
Verileriniz; amaçla sınırlı olmak üzere barındırma ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına, işin gerektirdiği ölçüde üretim/lojistik tedarikçilerine, mali ve hukuki danışmanlara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olursa KVKK m.9 kapsamındaki yeterlilik kararı, uygun güvence veya arızi hâllerden uygulanabilir olanına dayanılır ve gerekli bilgilendirme yapılır.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme ve işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.
- İşleme şartları ortadan kalkmışsa silme veya yok etme isteme ve işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru usulü ve süreler
Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya yarayan bilgiler, kullanmak istediğiniz hak ve talebin açıklamasıyla birlikte İletişim sayfasındaki kanallardan yazılı olarak veya KVKK'nın kabul ettiği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret uygulanabilir.
Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya 30 gün içinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.
Resmî kaynaklar
Metnin hazırlanmasında esas alınan güncel kamu kaynakları.